Компания "ЭГИС-РУС" представила кейс по цифровой трансформации закупок на конференции "Бизнес Кампус 2020"

Фармацевтическая компания "ЭГИС-РУС" поделилась своим опытом модернизации закупочных процессов при помощи решений SAP Ariba на ежегодной практической конференции для частного бизнеса "Бизнес Кампус 2020", организованной SAP в партнерстве с "РБК-500".

О специфике проекта, особенностях использованного решения и достигнутых результатах в рамках сессии "Закупки" рассказал и. о. финансового директора, руководитель по планированию, контролю и отчетности ООО "ЭГИС-РУС" Иван Громыко.

Для компании "ЭГИС-РУС" одним из ключевых этапов цифровой трансформации является реализация проекта, направленного на автоматизацию закупок. При этом основными факторами, влияющими на выбор решения, стали легкость интеграции, автономность, а также высокая адаптивность и возможность настройки системы с учетом специфики рынка.

Всем этим требованиям в полной мере удовлетворяет решение SAP Ariba. С его помощью компания "ЭГИС-РУС" получит возможность организовывать выбор поставщиков в полностью автоматическом режиме, тем самым сократив сроки поиска контрагентов, снизив среднюю закупочную цену, повысив прозрачность операционных процессов и качественно улучшив базу поставщиков. Кроме того, внедрение системы SAP Ariba позволит "ЭГИС-РУС" минимизировать влияние "человеческого фактора" в закупках – теперь все решения по тендерам в компании будут приниматься по ряду заранее установленных критериев, освободив сотрудников от рутинных операций и многократных вводов информации, которые раньше могли вызывать ошибки и дубли. Все это, помимо прочего, позволит повысить производительность труда внутри компании. В планах "ЭГИС-РУС" – обучение поставщиков работе с новой системой путем организации вебинаров, онлайн-курсов и ознакомительных программ. "В лице SAP Ariba мы получили решение, которое значительно упрощает один из наиболее трудоемких процессов в деятельности любой компании, которая ведет активную закупочную деятельность. Сделав закупки более быстрыми, удобными, более качественными и полностью прозрачными, мы не только систематизировали отношения с нашими действующими и потенциальными партнерами, но и повысили эффективность нашей работы в целом.

Выражаю благодарность всем, кто принимал участие в реализации и освещении этого проекта: компании SAP – за предоставление инструмента, отвечающего нашим целям и задачам, партнерам из Deloitte – за помощь в интеграции продукта, организаторам конференции "Бизнес Кампус 2020" – за предоставленную возможность рассказать о нашем опыте. Надеемся, что он будет полезен и другим компаниям, перед которыми стоит задача по автоматизации бизнеса", – отмечает и. о. финансового директора, руководитель по планированию, контролю и отчетности ООО "ЭГИС-РУС" Иван Громыко.

Помимо "ЭГИС-РУС", свои кейсы по перезапуску основных бизнес-процессов и роста при помощи технологий представили свыше 20 компаний из разных секторов экономики. Еще 150 крупных игроков рынка из рейтинга РБК-500 поделились планами дальнейших действий, приняв участие в специальном опросе. Его результаты так же были представлены в ходе форума.